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一、 物資采購應該遵循公開、節約、實用、經濟原則。

二、 辦公用品和其它后勤保障用品，由辦公室負責采購，其他部門不得參與采購活動，采購時必須由兩人以上組成。

三、 辦公室嚴格按照審批的物資采購計劃組織采購，嚴禁計劃外采購，認真執行國家物價政策，遵守市場管理制度和財經紀律。

四、 對工程所用沙、石、磚、水泥等主材的采購，由辦公室、督查組、員工代表、工程部等四部門（人員）采取詢價形式，并形成詢價記錄進行采購。

五、 對材料采購嚴把入庫、出庫手續。物品進庫應先驗收后入庫，

保管員憑物和憑證驗收入庫。大量工程用料要及時辦理入出庫手續，并且需兩部門兩人以上驗收。

六、保管員驗收入庫時，應清點物品的數量，看清物品的規格及檢查質量。驗收時發現價格不符，損壞或缺少，應及時向供貨單位索賠或退貨。

七、物品入庫后，應分類堆放整齊。物品入庫時，保管員應該對卡片上數字、保證賬、卡、物相符。